Administratör ekonomi

Administratör system/ekonomi

Vi söker en administratör till Hermods Komvux i Västerås.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna består av framtagande av faktureringsunderlag  och fakturering, kundrapportering och övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter kopplade till studerande som närvarohantering, registrering, grupplacering och dylikt, schemaläggning samt administrativ service till kollegor och överordnad chef. 

Du är ansvarig för enhetens administration på övergripande nivå, för framtagande och säkerställande av faktureringsunderlag, ansvarig för att utbilda i enhetens IT-system samt säkerställa och ta fram statistisk analys och underlag vid efterfrågan från verksamhet eller extern part. Du verkar för god kundrelation med hög servicenivå och omvärldsbevakar inom eget kompetensområde.

Kvalifikationer

• Utbildning: Gymnasieexamen, högre utbildning är meriterande
• Slutförd utbildning inom administration/ekonomi

 Kompetens och erfarenhet

• Hanterar Office-paketet fullt ut, skicklig användare av Excel
• Goda IT-kunskaper
• Mycket serviceinriktad
• Det är meriterande om du har erfarenhet av vuxenutbildning och att arbeta i skoladministrativa system

Din Profil

Som administratör hos oss är du navet i verksamheten; du är noggrann och tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter och har självklart förmågan att bemöta människor med respekt och empati oavsett bakgrund. 

Flexibilitet, engagemang, leverera i tid och hög servicegrad med känsla för såväl helhet som detaljer. Vi tror att du är en positiv, driven och lösningsfokuserad individ som har lätt för att tänka kreativt. Dina personliga egenskaper är viktiga för att lyckas med uppdraget så självklart har du som söker även lätt för att samarbeta.

Omfattning: Tjänsten är på 50%  

Sista ansökningsdag: 2022-12-31

Tillträdesdag: 2023-01-03 eller enligt överenskommelse 

Anställningsform

Tillsvidare

Sysselsättningsgrad: 50%. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Tjänsten gäller vår skola i Västerås där vi bedriver vuxenutbildning; teoretiska ämnen på distans och yrkesutbildning via Fjärr.  Vi arbetar på uppdrag av Västerås Stad.

Vi kallar löpande till intervju så välkommen med din ansökan redan idag.

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta utbildningschef Ulrika Ekman Öst ulrika.ekmanost@hermods.se

 Varmt välkommen med din ansökan!