Hermods Komvuxskola Östersund söker administratör 50% - vikariat

OBS! Jobbet är på plats i Östersund och INTE på distans. 

Om jobbet  

Hermods grundades 1898 och är ett av Sveriges äldsta utbildningsföretag. Våra gymnasie- och vuxenutbildningar samt yrkeshögskolor hjälper årligen cirka 70 000 studerande och deltagare med utbildning och jobbmatchning. Hermods är en del av AcadeMedia, norra Europas största utbildningsföretag.   

Vi söker en engagerad, kreativ och positiv medarbetare med stort intresse för utbildnings- och arbetsmarknadsfrågor. 

Vill du utveckla våra studerande tillsammans med oss på Hermods? Vi tror på individens egna idéer och ansvarstagande för att nå sina mål. Vi befinner oss i ett läge där vi utvecklar vuxenutbildningen genom flexibilitet, individanpassning och digitala verktyg för att möta våra olika målgruppers behov. De som läser hos oss är både självständiga elever som studerar på distans samt elever med studieformen flex som har utökat behov av lärarledda aktiviteter.  

Personliga egenskaper för tjänsten 

Du trivs med administrativt rutinarbete och har förmågan att se till att administrationen fungerar på ett sätt som skapar ordning och kundnöjdhet. Du tycker om att ge människor runt omkring dig god service, såväl elever som kollegor och uppdragsgivare. Som administratör har du en mycket viktig roll där du tillsammans med utbildningschefen och lärare har en förståelse för arbetsuppgifternas komplexitet. Du har en god samarbetsförmåga samt kan hantera stressade situationer och klarar av ett högt arbetstempo. Du är självständig och drivande kring utveckling av arbetssätt utifrån givna ramar. Vi är en snabbt rörlig verksamhet då är det viktigt att du har ett entreprenörstänk och lätt att hitta lösningar. Vår verksamhet kräver att man är flexibel och lösningsinriktad.  Du trivs att jobba pedagogiskt och analytiskt samt att du är noggrann i det du gör.  

Din profil som administratör   

Du ska ha erfarenhet av att arbeta administrativt i olika administrativa system. Vi lägger även stor vikt vid systemvana och skicklighet i användandet av Microsoft Office, främst Excel, men även Google Suite appar. Du ska trivas att jobba i digitala miljöer.  

Dina arbetsuppgifter som administratör  

• Kurs- och elevregistrering som inkluderar avbrott, ändring av studietakt och förlängningar i både Hermods och kommunens system 
• Uppföljning av våra studerande i vår lärplattform 
• Samordning av inbokningen av det nationella provet 
• Samarbete med övrig personal samt utbildningschefen utifrån det administrativa perspektivet, t.ex. behjälplig med analys av resultat, volymer av våra studerande, mm 
• Lokal administration på enheten såsom inköp, skapandet av underlägget för vår resultatanalys 
• Introducera våra nya studerande till vår skola

Du kommer att ingå i vårt positiva och kreativa team där vi tillsammans strävar efter att varje individ ska nå sina mål. Undervisning/handledning för studerande genomförs både individuellt och i grupp.   

Vi erbjuder dig  

Hermods erbjuder dig en flexibel och stimulerande arbetsplats där du ges goda möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Som en del av Sveriges största utbildningsföretag är karriärmöjligheterna hos oss stora, så varför inte ta chansen? Genom vårt utvecklingsarbete för du låta dig själv utmanas och växa.  

Som medarbetare hos oss har du möjlighet till kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling. 

Anställningen 

Tjänsten är en vikariat tom 2024-02-09.  Vi tillämpar kollektivavtal. Tjänsten är på 50%. Känner du att det stämmer in på dig, tveka inte att söka denna tjänst! Vi kommer att tillsätta tjänsten så fort vi har hittat den rätta personen. Vi tar inte emot ansökan via e-post. 

Placeringsort: Östersund 

Om du har frågor angående tjänsten är du välkommen att kontakta Filip Zwozdziak Utbildningschef på Hermods Komvuxskola Östersund,  filip.zwozdziak@hermods.se , tel. 010 142 11 37